這些展覽設(shè)計(jì)搭建流程及分工,你知道嗎?
傳統(tǒng)的拓客渠道已經(jīng)飽和或無法滿足企業(yè)的訂單需求,為了尋求品牌宣傳和產(chǎn)品推廣,企業(yè)選擇通過展覽會獲客也非常明智,而參展前的準(zhǔn)備和展覽設(shè)計(jì)搭建工作也直接關(guān)聯(lián)參展效果,展覽會擁有大量精準(zhǔn)的觀眾群體,想要吸引這些客戶咨詢,就得認(rèn)真對待,那么,如下這些展覽設(shè)計(jì)搭建流程及分工,你知道嗎?
一、前期挑選展覽搭建商及需求溝通
參展企業(yè)主要工作:1、準(zhǔn)備展位平面圖、企業(yè)logo、企業(yè)簡介、展出產(chǎn)品介紹(尺寸、重量、主要產(chǎn)品和次要展品區(qū)分)、功能展示需求(如:需不需要LED屏、VIP洽談區(qū)),展覽搭建預(yù)算,展商手冊,展臺設(shè)計(jì)圖紙?zhí)峤粫r間等;2、尋找展覽設(shè)計(jì)搭建公司(朋友介紹、網(wǎng)上搜索、主辦推薦等,挑選三家)。
展覽公司主要工作:確認(rèn)客戶信息、展會信息、展位面積及開口,展商相關(guān)資料及需求、設(shè)計(jì)圖交付時間點(diǎn),與設(shè)計(jì)師溝通客戶需求出圖;
二、展覽設(shè)計(jì)比稿階段
參展企業(yè)主要工作:根據(jù)展覽設(shè)計(jì)搭建公司提供方案,挑選符合企業(yè)需求方案;
展覽公司主要工作:按照客戶需求提供初步展臺設(shè)計(jì)圖紙,明確設(shè)計(jì)理念與設(shè)計(jì)說明,結(jié)合客戶預(yù)算推薦相應(yīng)展臺制作材質(zhì)和效果,提供展覽設(shè)計(jì)搭建,按照客戶要求進(jìn)行調(diào)整;
三、簽約及報(bào)館階段
參展企業(yè)主要工作:根據(jù)展覽公司提供的工程合同進(jìn)行核對,合適簽約,計(jì)算好展會搭建時間,安排貨車運(yùn)輸展品;
展覽公司主要工作:與客戶簽訂合同,同時進(jìn)行展覽展臺報(bào)館圖申報(bào),滿足主場搭建要求,同時出具報(bào)館付費(fèi)清單;
四、展覽展臺制作階段
展覽展臺設(shè)計(jì)報(bào)價材質(zhì)需與參展企業(yè)確認(rèn),提供小樣,對于材質(zhì)要求較高客戶需提供小樣確認(rèn),以快遞方式,避免出現(xiàn)問題,如客戶有需求可直接去工廠看制作進(jìn)度與工藝呈現(xiàn);
五、展覽搭建現(xiàn)場施工階段
展覽搭建商需提前申請施工證與貨車證件,仿制影響搭建進(jìn)度,展商一般到展館現(xiàn)場都是臨近開展前一天才行動,所前在之前所有的展覽搭建問題必須解決,也應(yīng)該按照展商需求幫助其布置展品;
六、開展期間及撤展服務(wù)
開展期間展覽設(shè)計(jì)搭建商安排一名電工現(xiàn)場值班,解決展商日常電量通暢問題,幫助展商打掃當(dāng)日衛(wèi)生,當(dāng)撤展時所有工廠首先幫助展商撤離展品再進(jìn)行展臺拆除工作。
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