展覽會(huì)延期在當(dāng)下已經(jīng)習(xí)以為常，展覽會(huì)的波動(dòng)也導(dǎo)致部分企業(yè)直接選擇退展，更為嚴(yán)重的是臨近展覽會(huì)搭建，所有工作都準(zhǔn)備就緒，展商突然決定不參展怎么辦？碰到這種問(wèn)題展覽搭建服務(wù)商應(yīng)該保持理性的理解，再與展商進(jìn)行如下兩種方式的溝通解決。

一、進(jìn)行展覽會(huì)展臺(tái)物料制作成本核算，一次性結(jié)算費(fèi)用。

展覽會(huì)搭建服務(wù)商將已制作物料進(jìn)行拍照，剔除前期報(bào)價(jià)中未產(chǎn)生的車(chē)輛運(yùn)輸及搭建人工成本等，與展商確認(rèn)，其中有部分展商每年展臺(tái)方案造型都不一樣，如果不考慮將本次展覽會(huì)物料延續(xù)到下一場(chǎng)展覽會(huì)使用，則可以選擇一次性支付展覽搭建商所產(chǎn)生的成本。

二、展覽會(huì)搭建所產(chǎn)生的成本統(tǒng)計(jì)，增加倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用。

展商臨時(shí)不參展，但大部分展覽會(huì)搭建成本已產(chǎn)生，為了降低損失，可以將展臺(tái)方案和展覽物料延續(xù)到下一場(chǎng)展會(huì)用，只需要支付工廠倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用即可。而且在這時(shí)找主辦方申請(qǐng)退展為時(shí)已晚，主辦方交給展館的費(fèi)用無(wú)可挽回，也不愿回退費(fèi)用，只能要求展會(huì)主辦方提供后續(xù)展會(huì)展位預(yù)訂折扣；相信展商臨時(shí)做出不參展的決定也是經(jīng)過(guò)全面考量，及時(shí)止損也能理解，畢竟所有費(fèi)用都實(shí)實(shí)在在的花掉了。展會(huì)主辦方、展商、展覽會(huì)搭建商三方需要冷靜溝通，以三方都滿意的結(jié)果進(jìn)行處理。

呼吁展商根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況考慮是否退展，有這種想法需提前做決定，再通知展覽會(huì)搭建商不要制作物料，這樣就不會(huì)產(chǎn)生制作費(fèi)用，別等到臨近展覽會(huì)搭建還有一至二天時(shí)間再?zèng)Q定，那該做的工作都已經(jīng)做了，無(wú)法退回，搭建商更不愿意看到這種問(wèn)題出現(xiàn)，誰(shuí)知事與愿違！