傳統(tǒng)的拓客渠道已經(jīng)飽和或無法滿足企業(yè)的訂單需求,為了尋求品牌宣傳和產(chǎn)品推廣,企業(yè)選擇通過展覽會獲客也非常明智,而參展前的準備和展覽設計搭建工作也直接關聯(lián)參展效果,展覽會擁有大量精準的觀眾群體,想要吸引這些客戶咨詢,就得認真對待,那么,如下這些展覽設計搭建流程及分工,你知道嗎?
一、前期挑選展覽搭建商及需求溝通
參展企業(yè)主要工作:1、準備展位平面圖、企業(yè)logo、企業(yè)簡介、展出產(chǎn)品介紹(尺寸、重量、主要產(chǎn)品和次要展品區(qū)分)、功能展示需求(如:需不需要LED屏、VIP洽談區(qū)),展覽搭建預算,展商手冊,展臺設計圖紙?zhí)峤粫r間等;2、尋找展覽設計搭建公司(朋友介紹、網(wǎng)上搜索、主辦推薦等,挑選三家)。
展覽公司主要工作:確認客戶信息、展會信息、展位面積及開口,展商相關資料及需求、設計圖交付時間點,與設計師溝通客戶需求出圖;
二、展覽設計比稿階段
參展企業(yè)主要工作:根據(jù)展覽設計搭建公司提供方案,挑選符合企業(yè)需求方案;
展覽公司主要工作:按照客戶需求提供初步展臺設計圖紙,明確設計理念與設計說明,結合客戶預算推薦相應展臺制作材質和效果,提供展覽設計搭建,按照客戶要求進行調整;
三、簽約及報館階段
參展企業(yè)主要工作:根據(jù)展覽公司提供的工程合同進行核對,合適簽約,計算好展會搭建時間,安排貨車運輸展品;
展覽公司主要工作:與客戶簽訂合同,同時進行展覽展臺報館圖申報,滿足主場搭建要求,同時出具報館付費清單;