展臺搭建的過程中，會涉及很多物料，可分為兩種：一種是硬裝物料，一種是軟裝物料；相對規(guī)范的展覽工廠會有展臺物料堆放區(qū)，特別是軟裝物料或展商產(chǎn)品堆放區(qū)，按展臺活動(dòng)項(xiàng)目名稱分區(qū)堆放，這樣雖說需要占用廠區(qū)空間，但展臺物料按區(qū)域堆放的好處絕對大于區(qū)域空間的價(jià)值。

按區(qū)域堆放展臺物料，不僅僅能讓每個(gè)展臺項(xiàng)目物料一目了然，硬裝板墻和結(jié)構(gòu)這些就不用說了，軟裝的美工畫面、桌椅板凳、綠植、配件、裝飾品、展商展品等都按區(qū)域花費(fèi)歸放；這樣的好處在于，后續(xù)物料裝車的時(shí)候可以井然有序，不用找這找那或花人工來回搬運(yùn)，提升裝車效率，降低用工成本，其次還可以避免少帶，忘帶的事情發(fā)生，如果在展會現(xiàn)場后，發(fā)現(xiàn)有美工物料忘帶或展臺小結(jié)構(gòu)忘帶（這在很多展覽工廠是常見的事情）；會非常麻煩，還需要，找人找車?yán)秸箷F(xiàn)場，不但增加了成本而且浪費(fèi)了大量時(shí)間，主要的還會讓客戶感覺不專業(yè)，操作流程很亂。

展臺搭建物料按區(qū)域堆放，可以讓工人形成一個(gè)良好的習(xí)慣，客戶在參觀廠房時(shí)也會顯得正規(guī)、專業(yè)。避免雜亂無章的堆放，給客戶留下一個(gè)不好的印象。有時(shí)甚至還會出現(xiàn)相互推諉，花費(fèi)更大的成本，問題還得不到解決，所以解決問題的根本，就得前期在工廠里面將這些問題都解決掉，避免在展會現(xiàn)場出現(xiàn)這些問題，畢竟展臺搭建現(xiàn)場每個(gè)人的事情也不少，再增加這些不必要的事情，而且是重復(fù)出現(xiàn)，會讓人覺得很累。