每家展覽設(shè)計(jì)公司都應(yīng)該擁有一張完整的展會(huì)排期表，這張排期表，就如同展覽設(shè)計(jì)公司開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)的作戰(zhàn)地圖一樣，如果沒(méi)有完善的展會(huì)排期表，無(wú)規(guī)劃及目的的去開(kāi)發(fā)客戶，難如大海撈針！展覽設(shè)計(jì)公司在每年年底做總結(jié)后，就應(yīng)該將下一年各展館每月的展會(huì)信息按進(jìn)度表形式匯總羅列（展會(huì)信息在各展館官網(wǎng)會(huì)展示及更新），將展會(huì)排期表羅列完成后，就可以做下一年的業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)計(jì)劃，有目的的針對(duì)月份、展會(huì)進(jìn)行分配開(kāi)發(fā)。

展會(huì)排期表用寫(xiě)真打印出來(lái)后，張貼在公司展示板上，有利于業(yè)務(wù)員及設(shè)計(jì)師更直觀的看到每個(gè)月的展會(huì)計(jì)劃及安排，促使每位員工積極有效的依托展會(huì)排期表進(jìn)行工作，展會(huì)排期表必須要清晰羅列，一目了然。展覽搭建工廠也應(yīng)該張貼展會(huì)排期表，更好的安排展臺(tái)活動(dòng)項(xiàng)目的制作排期及進(jìn)場(chǎng)，配套立式小白板，展示近期的項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、展館、展位號(hào)、撤展時(shí)間等；展會(huì)排期表既能讓展覽公司高效的工作，也能避免多個(gè)項(xiàng)目同期溢出，撞單等問(wèn)題，無(wú)論從內(nèi)部還是外部展示，都百利而無(wú)一害，即便客戶來(lái)公司參觀，也會(huì)顯得非常專業(yè)，讓客戶更加放心，省心。

展會(huì)排期表不僅僅是業(yè)務(wù)員需要收集排列，更應(yīng)該整個(gè)展覽公司有這樣的意識(shí)，作戰(zhàn)沒(méi)有地圖，如同無(wú)頭蒼蠅，也走不了多遠(yuǎn)，更別談公司未來(lái)的發(fā)展。展會(huì)排期表只是一項(xiàng)小工作，但做好至關(guān)重要。