解析末端上海展臺搭建流程,完善展臺搭建效果
好的展臺搭建效果得通過規(guī)范流程的操作而產(chǎn)生,這個對接操作的過程會顯得舒心、平穩(wěn),而在這一過程中末端的上海展臺搭建流程也非??简炚古_搭建商的專業(yè)度,前期中期的銜接完善,都是在為末端做準(zhǔn)備,想要獲得預(yù)期完善的展臺搭建效果,其中的流程熟知,有利無弊,共分為三大塊。
一、展臺搭建效果圖線上審核工作
每個特裝展位,都需要進行線上審圖溝通工作,展臺設(shè)計效果圖確認(rèn)后,按照展商手冊要求進行報館圖紙輸出,相關(guān)的表格填寫蓋章確認(rèn),以供審圖人員能清晰的了解展臺圖紙及申報信息,如展臺設(shè)計為雙層結(jié)構(gòu),則需按展商手冊中指定審圖機構(gòu)來進行圖紙審批,需繳納相應(yīng)審圖費用。線上審圖完成后才能進行后續(xù)工作,否則會為后續(xù)工作帶來麻煩。
二、進館搭建前,展館內(nèi)辦理搭建手續(xù)
為了場館方便管理各搭建商和參展商,有效控制展館人數(shù),上海展臺設(shè)計搭建商必須在規(guī)定時間內(nèi)辦理搭建手續(xù),展臺搭建商必須在各展館內(nèi)申請備案搭建資質(zhì)才能辦理相關(guān)搭建手續(xù),如:辦理搭建工作員工證件等參展商進場搭建、展覽期間以及退場期間進入展館的通行證。并在規(guī)定時間內(nèi)完成展會搭建工作,同時得到場館工作小組的安全檢察,如需整改的,必須立刻按照場館要求整改。
三、熟知展臺搭建時間安排
為了展館的統(tǒng)一管理,通常在展出前三天安排搭建商統(tǒng)一進行展臺搭建工作,值得注意的是展館通常每天提供10小時供搭建商搭建,搭建商如需加班搭建必須在當(dāng)天向展覽現(xiàn)場管理辦公室提出申請,并按照展館的規(guī)定支付加班費。
1、展位的使用范圍是上海展臺搭建公司需要充分考慮的,在設(shè)計的時候在一定的面積內(nèi)要做好企業(yè)展覽工作,這就使得能夠在有限的區(qū)域內(nèi)得到將產(chǎn)品得到充分的展示。需注意的是展臺位置別搞錯了,四面開口的展臺一定要找好正面方向,避免展臺搭反!
2、上海展臺設(shè)計搭建中設(shè)計需要出眾,需要標(biāo)新立異,也需要注重人們的新的審美觀念,但是還是應(yīng)該在合理范圍內(nèi),不要太抽象,能引人關(guān)注就可以了,不能脫離大眾審美,這樣的話就會有比較差的效果。
3、上海展臺設(shè)計搭建中,搭建問題是隨之而來的,商家為了讓自己的產(chǎn)品吸引更多的觀眾。對設(shè)計就有比較高的要求,就當(dāng)然會增添搭建的難處,甚至?xí)须[患。盡量滿足商家的合理要求,然后不要讓施工有很大的難處,要能夠保證生命安全,還要能夠提高工作效率。
4、上海展臺設(shè)計搭建盡量采用環(huán)保材料,這樣既能保護環(huán)境,又符合社會的要求,更能促進物品的利用和循環(huán)。假如采取不環(huán)保的材料,這樣就會污染環(huán)境,導(dǎo)致垃圾增多,又會增添成本,這是不可取的行為。
5、上海展臺設(shè)計搭建不要太夸張,要能結(jié)合藝術(shù)的特點。盡可能在合理范圍內(nèi)突出產(chǎn)品的特點,讓產(chǎn)品能夠成功的出現(xiàn)在觀眾眼前。
6、參加展會,商家是有預(yù)算的,尤其是上海展臺設(shè)計搭建的預(yù)算占有的比例比較大。上海展臺搭建要在商家預(yù)算范圍內(nèi)進行設(shè)計,避免增加商家的財務(wù)負(fù)擔(dān)。盡可能做高性價比的設(shè)計,將成本降低,這樣才會增加合作關(guān)系。
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