每年上海展會有數(shù)百場，涉及各大行業(yè)，不同展會的展期及用材需求也有所不同，長期參展的展商，對于不同展會的展臺預(yù)算也會進行調(diào)整，特別是業(yè)內(nèi)一些大型的展覽會，展商都會提高預(yù)算，但有一部分展商對展臺搭建預(yù)算及報價沒有一個清晰的意識，總會一昧的詢問價格，這讓展覽設(shè)計公司就比較頭疼，而且工廠針對不同的展會展臺報價都會調(diào)整，所以說展覽設(shè)計公司在接單時，一定要注意展會周期或同期大型展會是否較多，以免影響發(fā)單價格及進度。

例：車展、游戲展、衛(wèi)浴展、酒店用品展、寶馬工程機械展等大型展會，展臺搭建報價費用會比其他展會要高一些，因為展期、搭建周期、及進館的所有流程都較繁瑣，一般像這些展會AV設(shè)備、桌椅租賃都會翻倍漲價，而且花草綠植如果租賃較晚，都租賃不到！工廠的成本增加，隨之報價的費用也會提升，展覽設(shè)計公司在外發(fā)展臺項目的時候，一定要提前跟工廠預(yù)約時間，越早發(fā)，成本越低，因為越大的展會，當搭建時間臨近，找工廠報價的展臺項目會堆積在一起，工廠有選擇權(quán)，在之前發(fā)費用都比較好溝通。

展覽設(shè)計公司在給展商做報價的同時，也要考慮到大小展會展臺搭建報價的區(qū)間，把控好報價，以免后續(xù)成本增加。展商針對不同展會的預(yù)算也應(yīng)該有個預(yù)知，這樣可以更好的跟設(shè)計公司銜接，提升出圖效率，及展臺用材效果。