展臺(tái)搭建對(duì)于企業(yè)參展是非常著重的一步,當(dāng)數(shù)以萬(wàn)計(jì)的觀眾涌進(jìn)展覽會(huì)時(shí),看到的是各家參展商不同風(fēng)格的展臺(tái),那種場(chǎng)面常常使人目不暇接。他們幾乎難以想象,就在展覽會(huì)舉辦之前,這里還是一片有計(jì)劃、有組織的混亂,運(yùn)輸車(chē)輛眾多,卡車(chē)司機(jī)忙著對(duì)號(hào)入座,參展商等侯著自己貨物的到來(lái)。展覽會(huì)貨運(yùn)的重頭戲首先是按時(shí)地搭建和拆除展臺(tái),這一任務(wù)需要有充足的經(jīng)驗(yàn)。
展臺(tái)搭建成功關(guān)鍵
展覽會(huì)上會(huì)有不同的展品參展,例如天上飛的直升機(jī)、地上跑的活動(dòng)物都可以進(jìn)入主展覽場(chǎng)地,那么對(duì)展覽會(huì)貨運(yùn)也有不同的要求。參展商要根據(jù)貨物的內(nèi)容和數(shù)量確定是使用自己的還是租用運(yùn)輸裝卸器械。企業(yè)可以在展覽會(huì)搬運(yùn)商那里得到很多有用的建議,因?yàn)楹笳哓?fù)責(zé)搭建過(guò)程和協(xié)調(diào)工作,比如在許多供貨商同時(shí)來(lái)到的時(shí)候應(yīng)該事先安排先后順序,他們還出租人力和器械。
對(duì)展覽會(huì)展臺(tái)搭建來(lái)說(shuō),可以選擇直接裝卸的方式,就是說(shuō)按照搭建日期把卡車(chē)直接開(kāi)到展廳里,終由展覽會(huì)搬運(yùn)商負(fù)責(zé)卸貨和中間儲(chǔ)存。參展商對(duì)這一環(huán)節(jié)不用操心,可以減少一些開(kāi)支。另外還有一些易碎物品,如玻璃或大理石板等只須一次搬運(yùn)即可。如果應(yīng)用這種方式需要考慮到這些問(wèn)題,做好時(shí)間預(yù)算,要考慮到種種延誤的可能性,例如,交通阻塞或事故等等。