企業(yè)面臨著越來越激烈競爭,降低成本成了立足市場的一個著重因素。展覽業(yè)的行情取決于經(jīng)濟(jì)景氣狀況。經(jīng)濟(jì)較好時,企業(yè)有較為寬松的預(yù)算,大大小小的展覽會都愿意參加,而且對展臺搭建方案的要求也很高,口袋里的鈔票好像取之不盡。然而遇到經(jīng)濟(jì)不景氣,就會縮手縮腳,遲疑不決,即使參加展覽會,對場地布置的要求只好因陋就簡。從總的情況來看,企業(yè)在展覽會方面的支出越來越少,所以不少企業(yè)都放棄了小型的展覽會,而選擇行業(yè)權(quán)威的展會參加,展臺搭建方案設(shè)計推入的費用也相應(yīng)提升。
展臺方案設(shè)計
展臺搭建要強調(diào)個性,同時在空間上和氣氛上方便進(jìn)行交流。展臺要素的配套使用還應(yīng)有助于增強工作人員談話內(nèi)容的說服力,使客戶產(chǎn)生好感,為展覽會后的聯(lián)系打下基礎(chǔ)。
展臺搭建還要考慮到,企業(yè)要舉辦的哪些活動。越來越多的大企業(yè)把展覽會當(dāng)成了進(jìn)行公關(guān)活動的好場所,除了進(jìn)行展覽以外,還在展覽會期間同時舉行各種各樣的會議、研討會、表演或招待會等活動,因為在展覽會期間會有較大的客流量并且集中,這些活動與展覽同時進(jìn)行,影響大又節(jié)約開支。這在另一方面對展臺搭建也提出了新的要求。歸根結(jié)底,企業(yè)對參展的態(tài)度主要取決于經(jīng)濟(jì)上是否劃算。因此在保證效果的同時,還要算好開支,盡可能使用新型的、又可重復(fù)利用的展臺材料,認(rèn)真研究展臺搭建方案,減少不必要的支出。總之,對企業(yè)來說,當(dāng)然少花錢多辦事好。但是這是說起來容易,做起來卻很難的事情。